La société ARQUIVO, avec ses entreprises partenaires, basée à Belgrade, se spécialise avec succès dans le développement, la mise en œuvre, l’intégration et la maintenance de systèmes de gestion de documents, de solutions d’archivage et de microfilmage, ainsi que de solutions pour les signatures électroniques qualifiées et les identités numériques.

Nous proposons à nos clients des systèmes et des équipements de pointe provenant des plus grands fabricants mondiaux tels que OPEN TEXT, KODAK ALARIS, ZEBRA, THALES, AET, ATIZ, e-ImageData, IMAGE ACCESS, SIGNOTEC, ainsi que des systèmes d’accompagnement pour lesquels nous fournissons une assistance technique et un service complets. Nos systèmes logiciels et matériels sont installés dans les plus grandes entreprises et banques nationales, où les appareils et les systèmes fonctionnent 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

De nombreux utilisateurs de nos solutions logicielles et de notre matériel en Serbie ont confirmé qu’ARQUIVO, en collaboration avec ses entreprises partenaires, ne se contente pas de mettre en œuvre ces systèmes, mais fournit également des mises à niveau pour les solutions et équipements existants, ainsi que des améliorations continues des systèmes existants.

Les systèmes ARQUIVO.AO, qui entrent dans leur troisième décennie de succès, sont devenus synonymes de qualité, d’efficacité et d’excellente assistance technique.

Dans notre centre d’externalisation ARQUIVO.AO™, Arquivo fournit des services modernes de numérisation et de microfilmage dans un centre de numérisation d’une capacité allant jusqu’à 150 000 documents numérisés par jour. En outre, nous offrons des services d’archivage de documents dans nos dépôts d’archives, qui s’étendent sur environ 24 000 m², construits selon les normes mondiales les plus élevées.

ARQUIVO augmente constamment sa capacité en construisant de nouveaux dépôts d’archives.

Au centre d’externalisation ARQUIVO.AO™, nous offrons les services suivants :

• Archivage permanent des documents papier dans notre dépôt d’archives conformément à la norme ISO 15489
• Numérisation – numérisation des archives traditionnelles sur papier et sur microfilm
• ARHIVO™ Archival Software pour la gestion des archives et des demandes de livraison conformément aux règles d’archivage.
• Répertorier, organiser et saisir les données dans le logiciel d’archivage ARHIVO™.
• Organiser la documentation, créer et tenir à jour le livre d’archives dynamiques ARHIVO™, et rédiger des actes normatifs conformément aux lois de la République de Serbie.
• Services de reconnaissance automatique OCR et de saisie automatisée des données dans le système d’information du client
• Hébergement des archives électroniques du client sur nos serveurs et ARHIVO™ Cloud DMS.
• Mise en œuvre des solutions OpenText de gestion de contenu, de flux de travail, de gestion des documents et de gestion intégrée des documents (ECM)
• Création de copies de sécurité sur microfilm
• Destruction – déchiquetage de documents papier

AVANTAGES D’ARQUIVO EN TANT QUE PARTENAIRE

Depuis plus de 30 ans, Arquivo, ainsi que d’autres entreprises du groupe, se consacre à la gestion de documents. Le groupe emploie plus de 200 employés permanents et 120 travailleurs temporaires. Les clients bénéficient d’un service complet qui comprend une gestion efficace et responsable des documents : archivage, numérisation, microfilmage, solutions logicielles pour la gestion des documents (DMS, workflow, OCR-ICR), vente de scanners et d’équipements de microfilmage, solutions qualifiées de signature numérique, d’horodatage et d’identité numérique.

Références

Arquivo opère avec succès sur le marché depuis trois décennies et est fier de ses collaborations à long terme avec ses clients et de son grand succès dans les domaines de l’archivage, de la numérisation et de la gestion de documents.

Arquivo fournit des services à plus de 60 % des banques en Serbie.

En 2021, nous avons traité plus de 20 000 000 de documents dans notre centre de numérisation.

Actuellement, plus de 600 000 boîtes d’archives sont stockées dans le dépôt d’archives ARQUIVO.AO™, sur plus de 250 km de rayonnages.

OpenText compte plus de 50 000 installations dans le monde, avec plus de 10 000 000 d’utilisateurs.

Pour obtenir une liste détaillée des références des entreprises, n’hésitez pas à nous contacter.