Le microfilm est idéal pour les organisations qui privilégient la sécurité, la préservation à long terme et l’archivage rentable de la documentation commerciale. Les documents microfilmés sont des copies légalement reconnues des documents originaux, offrant une solution permanente pour l’archivage à long terme et s’avérant être l’une des méthodes les plus fiables et les plus sûres pour économiser sur la gestion des documents.

L’avantage économique de cette méthode de stockage est particulièrement évident dans les économies d’espace (les documents microfilmés occupent jusqu’à 99 % d’espace d’archivage en moins par rapport aux documents papier). En outre, elle permet de réduire les dépenses liées aux serveurs et au matériel informatique, ainsi que les frais d’électricité, car les documents électroniques originaux peuvent également être microfilmés.

Une copie de microfilm a le même poids juridique que le document papier original, ce qui permet aux organisations de détruire les versions papier ou électroniques en cas de besoin. Des copies alternatives de microfilms peuvent également être créées, offrant une protection supplémentaire contre divers risques (le scénario dit de reprise après sinistre – continuité des activités).

Le service de microfilmage standard comprend

• Microfilmage sur Kodak Archive Writer, l’un des appareils les plus fiables de sa catégorie au niveau mondial.
• Enregistrement de microfilms d’excellente qualité, avec jusqu’à 17 000 images de documents par rouleau
• Double enregistrement (création simultanée d’un original et d’une copie sur microfilm)
• Microfilms Kodak garantis 500 ans
• Production de copies supplémentaires de microfilms (pour la reprise après sinistre)