Dans le cadre du service ARHIVIRAJ.AO™, nous proposons la méthode la plus sûre de destruction de documents (appelée élimination) et de recyclage pour tous les types de documents. Ce processus suit les normes et procédures les plus strictes, menées hors site dans les dépôts d’archives de notre société. Grâce à notre système logiciel, la création automatique de listes d’élimination de documents et de rapports de destruction est possible.

Nous proposons des services de destruction pour les types de documents suivants :

• Documentation papier
• Livres
• Reliures
• Autres documents au format papier

Spécifications des travaux :

• La destruction des documents s’effectue du niveau de sécurité 2 au niveau de sécurité 4, le plus élevé, conformément aux normes DIN/UE.
• Au niveau de sécurité 2, le papier est déchiqueté en bandes.
• Au niveau de sécurité 4, les documents sont encore broyés, humidifiés et pressés en briquettes, ce qui rend toute reconstruction impossible.
• Pour le niveau de sécurité 4, nous utilisons le PÖTTINGER, un broyeur autrichien haut de gamme équipé d’une presse à briquettes intégrée et de couteaux Cross Cut spéciaux en acier de première qualité, conçus pour la coupe longitudinale et transversale en petits morceaux.
• Les opérateurs reçoivent une formation spécialisée pour un processus de travail sécurisé.
• Toutes les procédures sont conformes aux normes ISO 9001 et ISO 27001, ainsi qu’aux lois sur la protection des données.

Installation spécialisée pour la destruction de documents :

• Processus hors site – les documents sont détruits dans une section désignée, physiquement et techniquement sécurisée au sein du dépôt d’archives du PIS (une zone fermée et clôturée avec des services de sécurité et une surveillance vidéo).
• Stockage temporaire gratuit de volumes illimités de documents collectés dans le dépôt d’archives de notre société.
• Préparation et séparation des documents destinés à être détruits (avec retour des classeurs, chemises et boîtes vides au client).

Garantie de réussite :

• Le client ou un représentant autorisé est présent lors de la destruction des données.
• Les documents déchiquetés sont pressés et mis en balles.
• Après la mise en balles, les documents détruits sont envoyés au recyclage.
• Le client reçoit un rapport complet et un enregistrement vidéo de l’ensemble du processus.