ARHIVO™ AS est une solution logicielle pour la gestion des archives et des dépôts d’archives, des centres de numérisation de documents ou de la gestion électronique de documents, développée par Arquivo conformément aux principales normes mondiales et européennes.

ARHIVO™ AS – Archival Software System est une solution en ligne pour l’organisation, la gestion et la recherche de documents papier, ainsi que pour le traitement des demandes, la livraison de demandes numérisées et la gestion des livraisons physiques conformément aux normes mondiales les plus élevées.

Nos clients peuvent commander les solutions logicielles ARHIVO™ séparément et les installer sur place ou utiliser gratuitement les solutions ARHIVO™ avec des licences logicielles illimitées dans le cadre du centre d’externalisation ARHIVIRAJ.COM™.

Les capacités du système, ainsi que la création d’étiquettes pour l’identification et la catégorisation des documents d’archives, peuvent être entièrement personnalisées pour répondre aux besoins du client. Le système logiciel permet la gestion des unités d’archives – boîtes, classeurs, dossiers – jusqu’au niveau d’une seule feuille.

Le logiciel fournit un registre des catégories pour les documents du registre des clients, ce qui permet d’éliminer facilement les documents périmés (réduisant ainsi les coûts d’archivage) et de tenir un registre d’archivage électronique, qui peut être soumis à l’archive concernée. L’accès au système se fait par l’intermédiaire d’un navigateur web, ce qui élimine la nécessité d’installer un logiciel sur les ordinateurs des utilisateurs.