Le VDR (Virtual Data Room) est un portail web avec le plus haut niveau de sécurité de l’information, conçu pour le travail collaboratif et le traitement de documents électroniques en dehors de l’entreprise. Cette plateforme permet aux utilisateurs autorisés du système d’accéder aux documents et de les gérer en fonction des permissions qui leur sont attribuées. La documentation est stockée sur un serveur central et est accessible via l’internet.

La salle de données virtuelle permet aux utilisateurs de :

• Créez des dossiers représentant un projet ou une affaire dans lesquels tous les documents pertinents peuvent être ajoutés.
• Recevoir des notifications sur les activités effectuées – téléchargement, ajout de documents, publication de commentaires, etc.
• Définir les droits d’accès et les activités pour des utilisateurs et des contenus de dossiers spécifiques.
• Définissez des droits d’accès et des activités individuels pour chaque utilisateur.
• Définissez les autorisations et les activités pour chaque fichier.
• Définir les droits d’accès et d’activité pour des périodes spécifiques.
• Suivez toutes les activités et configurez des alertes et des notifications.
• Activez les autorisations de visualisation uniquement et les filigranes dynamiques pour empêcher l’accès et l’utilisation non autorisés.
• Stockez vos documents électroniques en toute sécurité grâce à une protection multicouche.
• Définissez des délais de suppression pour des fichiers partagés spécifiques ou désactivez les liens vers ces fichiers.

Dans la salle de données virtuelle, les documents commerciaux les plus confidentiels restent en sécurité, avec des activités entièrement contrôlées et gérées par des utilisateurs autorisés. La VDR – Virtual Data Room – simplifie la gestion sécurisée des documents et des données, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur leurs activités professionnelles.