L’e-Archive en ligne est un service d’archivage de documents électroniques, fournissant le stockage et l’hébergement de la documentation électronique numérisée et d’origine au sein de notre système ARHIVO™ Cloud DMS, hébergé sur les serveurs d’ARQUIVO.AO en Serbie. ARHIVO™ Cloud DMS offre une approche de pointe de la gestion des documents d’entreprise et de l’automatisation des processus de flux de travail, visant à améliorer l’organisation de l’entreprise sans investissements en infrastructure et en personnel.

ARHIVO™ Cloud DMS garantit la conformité avec les réglementations serbes sur l’archivage électronique à long terme des documents, les livres d’archives électroniques, les processus de flux de travail, la recherche plein texte dans les documents et la gestion des documents électroniques. Elle prend notamment en charge l’archivage des documents certifiés par des certificats numériques qualifiés, des sceaux numériques et des horodatages.

ARHIVO™ Cloud DMS fournit un système flexible, sécurisé et indépendant du lieu, accordant aux utilisateurs désignés un accès simple et sûr à la documentation commerciale numérisée et originellement électronique via des ordinateurs ou des appareils mobiles. Ce système adhère aux normes européennes et locales les plus strictes, notamment GDPR, eIDAS, ISO, et plus encore. Il prend également en charge un module de flux de travail, qui permet une personnalisation facile pour répondre aux besoins des utilisateurs, permettant l’automatisation des processus tels que l’approbation des factures, la gestion des contrats, les demandes de congés, l’approvisionnement, et plus encore.

Arquivo et son groupe offrent des services d’externalisation couvrant toutes les étapes critiques du processus d’archivage – depuis la restauration de l’état existant, la conversion des documents au format électronique, le traitement des documents électroniques, jusqu’à la mise en place et la maintenance de l’archive électronique. Les clients sont assurés d’un contrôle total à chaque phase de ce processus.

Grâce aux services d’archivage en ligne, les organisations bénéficient des avantages suivants :

• Amélioration significative de la rapidité et de la précision de la localisation de documents individuels ou reliés entre eux
• Veiller au respect des réglementations nationales et internationales
• Minimiser les risques financiers et juridiques liés à la perte, à l’endommagement ou à l’utilisation abusive de la documentation de l’entreprise
• Assurer une sécurité supplémentaire des données