Le scannage et la numérisation de la documentation d’entreprise permettent un accès immédiat à des formats numériques de haute qualité, couvrant souvent de grandes quantités de documents papier dans des conditions de conservation variables. Cette approche améliore considérablement le stockage, la communication et les possibilités de recherche de l’ensemble du contenu de la documentation numérisée (archivage de documents électroniques et, plus particulièrement, archivage de documents d’entreprise), ce qui confère un avantage concurrentiel considérable aux organisations qui pratiquent une gestion moderne des coûts, du temps et de l’efficacité commerciale.

Arquivo offre les solutions les plus avancées dans ce domaine – la numérisation est effectuée sur des scanners Kodak couleur/noir et blanc ultra-rapides, reconnus comme une technologie de classe mondiale pour le transfert de documents d’archives au format numérique. Ces appareils se distinguent par une qualité d’image professionnelle, un contraste constant, la possibilité d’améliorer le texte à peine visible et les images à faible résolution (avec des options telles que le seuillage, la suppression des couleurs et le recadrage automatique pour travailler avec des documents endommagés), ainsi que l’enregistrement de microfilms de haute qualité.

Actuellement, le centre de numérisation d’ARQUIVO.AO peut traiter jusqu’à 150 000 fichiers numérisés par jour, ainsi que des microfilms pour le même volume, en utilisant également les appareils Kodak les plus avancés (imprimantes de microfilms). La signature qualifiée et l’horodatage des documents numérisés sont des fonctions supplémentaires qui garantissent la validité juridique des copies de documents électroniques. Nous pouvons augmenter notre capacité de numérisation en fonction de la demande, et nous proposons également la numérisation sur place, chez le client.

Nous proposons deux formules de services de numérisation de documents d’entreprise :

NUMÉRISATION STANDARD

• Numérisation de documents sur des appareils professionnels Kodak (jusqu’au format A3)
• Numérisation couleur et/ou noir et blanc (jusqu’à 300 dpi)
• Indexation des documents de référence
• Numérisation au format PDF interrogeable (Searchable PDF)
• Préparation technique de la documentation avant la numérisation (enlèvement des agrafes, déliaison, correction physique – redresser les parties pliées, réparer le contenu déchiré, etc.)
• Préparation technique de la documentation après numérisation (retour à l’état d’archive)
• Exportation des documents numérisés vers tous les supports demandés ou vers le DMS du client
• Emplacement du centre de numérisation de PIS d.o.o. : Belgrade (centre), Serbie

BALAYAGE SUPPLÉMENTAIRE

• Numérisation de documents sensibles et/ou endommagés
• Numérisation de documents d’un format supérieur à A3
• Numérisation de la documentation reliée
• Numérisation OCR et traitement automatique des données
• Numérisation et détection automatique du contenu grâce aux technologies OCR, ICR et OMR