Arquivo assure le traitement automatisé des données OCR, convertissant les images scannées en documents textuels. Les données du document traité par OCR peuvent être extraites et transférées dans des tableaux ou d’autres systèmes d’information du client avec des contrôles et des validations avancés. Les documents scannés et traités par OCR sont sauvegardés dans des formats PDF ou Word consultables, ce qui permet une recherche plein texte dans les systèmes DMS, similaire à la recherche Google.

Pour le traitement des données OCR, l’entreprise utilise le logiciel OpenText Capture Center (OCC), leader sur le marché de la capture de documents et de l’extraction de données grâce aux technologies OCR, OMR et ICR (pour la numérisation de documents papier et l’automatisation du traitement des données). Ce logiciel transforme une saisie manuelle lente et coûteuse en un processus de gestion documentaire rapide et fiable.

Avec son système RecoStar, OCC est considéré comme une solution de premier plan pour la reconnaissance et le traitement automatiques de données OCR et ICR à partir de documents préalablement scannés (y compris le traitement automatique d’ordres de transfert, de factures, de divers formulaires, etc.) Parmi les organisations réputées qui utilisent OCC, citons la banque UBS, la Deutsche Post et la National Savings Bank du Royaume-Uni.

Le traitement avancé des données documentaires d’Arquivo comprend :

• Traitement des factures par OCR
• Traitement des contrôles OCR
• Traitement des ordres de transfert OCR
• Traitement du solde brut OCR
• Traitement des contrats par l’OCR
• Traitement OCR pour différents types de documents non structurés.