A empresa ARQUIVO, juntamente com as suas empresas parceiras, com sede em Belgrado, especializa-se com sucesso no desenvolvimento, implementação, integração e manutenção de Sistemas de Gestão Documental, soluções de arquivo e microfilmagem, bem como soluções para assinaturas electrónicas qualificadas e identidades digitais.

Oferecemos aos nossos clientes sistemas e equipamentos de última geração dos principais fabricantes mundiais, tais como OPEN TEXT, KODAK ALARIS, ZEBRA, THALES, AET, ATIZ, e-ImageData, IMAGE ACCESS, SIGNOTEC, juntamente com sistemas de acompanhamento para os quais fornecemos apoio técnico e serviços completos. Os nossos sistemas de software e hardware estão instalados nas maiores empresas e bancos nacionais, onde os dispositivos e sistemas funcionam 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Numerosos utilizadores das nossas soluções de software e hardware na Sérvia confirmaram que a ARQUIVO, juntamente com as suas empresas parceiras, não só implementa estes sistemas, como também fornece actualizações para soluções e equipamentos antigos, bem como melhorias contínuas dos sistemas existentes.

Ao entrar na sua terceira década de sucesso, os sistemas ARQUIVO.AO tornaram-se sinónimo de qualidade, eficiência e excelente apoio técnico.

No nosso centro de outsourcing ARQUIVO.AO™, a Arquivo disponibiliza modernos serviços de digitalização e microfilmagem num centro de digitalização com capacidade até 150.000 documentos digitalizados por dia. Adicionalmente, oferecemos serviços de arquivo de documentos nos nossos depósitos de arquivo, com uma área de aproximadamente 24.000 m², construídos de acordo com os mais elevados padrões globais.

O ARQUIVO está constantemente a expandir a sua capacidade através da construção de novos depósitos de arquivos.

No centro de outsourcing ARQUIVO.AO™, oferecemos os seguintes serviços:

• Arquivamento permanente de documentos em papel no nosso depósito de arquivo, de acordo com a norma ISO 15489
• Digitalização – digitalização de arquivos tradicionais em papel e microfilme
• ARHIVO™ Archival Software para gerir os arquivos e os pedidos de entrega em conformidade com as regras de arquivo
• Listagem, organização e introdução de dados no software de arquivo ARHIVO
• Organiza a documentação, cria e mantém o Livro de Arquivo Dinâmico ARHIVO™ e redige actos normativos em conformidade com a legislação da República da Sérvia
• Serviços de reconhecimento automático OCR e de introdução automática de dados no sistema de informação do cliente
• Alojamento do arquivo eletrónico do cliente nos nossos servidores e no ARHIVO™ Cloud DMS
• Implementação de soluções OpenText de gestão de conteúdos, fluxo de trabalho, DMS e ECM integrado
• Criação de cópias de segurança em microfilme
• Destruição – trituração de documentos em papel

VANTAGENS DO ARQUIVO COMO PARCEIRO

Há mais de 30 anos que o Arquivo, juntamente com outras empresas do grupo, se dedica à gestão documental. O grupo emprega mais de 200 colaboradores efectivos e mais 120 temporários. Aos clientes é disponibilizado um serviço completo que inclui uma gestão documental eficiente e responsável: arquivo, digitalização, microfilmagem, soluções de software para gestão documental (DMS, workflow, OCR-ICR), venda de scanners e equipamentos de microfilmagem, soluções qualificadas de assinatura digital, timestamping e soluções de identidade digital.

Referências

A Arquivo opera com sucesso no mercado há três décadas e orgulha-se das suas colaborações de longo prazo com os clientes e do seu grande sucesso nas áreas de arquivo, digitalização e gestão documental.

A Arquivo presta serviços a mais de 60% dos bancos da Sérvia.

Em 2021, processámos mais de 20.000.000 de documentos no nosso centro de digitalização.

Atualmente, mais de 600 000 caixas de arquivo estão armazenadas no depósito de arquivos ARQUIVO.AO™, em mais de 250 km de estantes.

A OpenText tem mais de 50.000 instalações em todo o mundo, com mais de 10.000.000 de utilizadores do sistema.

Para obter uma lista detalhada das referências da empresa, não hesites em contactar-nos.