O VDR (Virtual Data Room) é um portal web com o mais elevado nível de segurança da informação, concebido para o trabalho colaborativo e tratamento de documentos electrónicos fora da empresa. Esta plataforma permite aos utilizadores autorizados do sistema aceder e gerir documentos de acordo com as permissões que lhes foram atribuídas. A documentação é armazenada num servidor central e é acessível através da Internet.

O Virtual Data Room permite aos utilizadores:

• Cria pastas que representam um projeto ou caso, onde podem ser adicionados todos os documentos relevantes.
• Recebe notificações sobre as actividades realizadas – descarregar, adicionar documentos, publicar comentários, etc.
• Define direitos de acesso e actividades para utilizadores específicos e conteúdos de pastas.
• Define direitos de acesso e actividades individuais para cada utilizador.
• Define permissões e actividades para cada ficheiro.
• Define direitos de acesso e de atividade para períodos de tempo específicos.
• Acompanha todas as actividades e configura alertas e notificações.
• Ativa as permissões só de visualização e as marcas de água dinâmicas para impedir o acesso e a utilização não autorizados.
• Armazena com segurança a documentação eletrónica com proteção multi-camadas.
• Define tempos de eliminação para ficheiros partilhados específicos ou desactiva ligações aos mesmos.

No Virtual Data Room, a documentação comercial mais confidencial permanece segura, com actividades totalmente controladas e geridas por utilizadores autorizados. O VDR – Virtual Data Room simplifica a gestão segura de documentos e dados, permitindo que os utilizadores se concentrem nas actividades comerciais.