O Online e-Archive é um serviço de arquivo de documentos electrónicos, que fornece armazenamento e alojamento de documentação digitalizada e originalmente eletrónica no nosso sistema ARHIVO™ Cloud DMS, alojado nos servidores ARQUIVO.AO na Sérvia. O ARHIVO™ Cloud DMS oferece uma abordagem de ponta à gestão de documentos empresariais e à automatização de processos de fluxo de trabalho, com o objetivo de melhorar a organização empresarial sem investimentos em infra-estruturas e pessoal.

O ARHIVO™ Cloud DMS assegura a conformidade com os regulamentos sérvios relativos ao arquivo de documentos electrónicos a longo prazo, livros de arquivo electrónicos, processos de fluxo de trabalho, pesquisa de texto completo em documentos e gestão de documentos electrónicos. Suporta especialmente o arquivo de documentos certificados com certificados digitais qualificados, selos digitais e carimbos de data/hora.

O ARHIVO™ Cloud DMS fornece um sistema flexível, seguro e independente da localização, garantindo aos utilizadores designados um acesso simples e seguro à documentação comercial digitalizada e originalmente eletrónica através de computadores ou dispositivos móveis. Este sistema cumpre as mais elevadas normas europeias e locais, incluindo GDPR, eIDAS, ISO, entre outras. Suporta também um módulo de Workflow, que permite uma fácil personalização para satisfazer as necessidades dos utilizadores, permitindo a automatização de processos como a aprovação de facturas, gestão de contratos, pedidos de férias, aprovisionamento, entre outros.

A Arquivo e o seu grupo oferecem serviços de outsourcing que cobrem todas as fases críticas do processo de arquivo – desde o restauro do estado existente, passando pela conversão de documentos para formato eletrónico, processamento de documentos electrónicos, até à criação e manutenção do arquivo eletrónico. Os clientes têm a garantia de controlo total em cada fase deste processo.

Através dos serviços de arquivo online, as organizações beneficiam de:

• Melhora significativamente a velocidade e a precisão da localização de documentos individuais ou ligados entre si
• Assegurar o cumprimento da regulamentação nacional e internacional
• Minimiza os riscos financeiros e legais associados à perda, danos ou utilização incorrecta da documentação comercial
• Proporciona segurança adicional aos dados