Como parte do serviço ARHIVIRAJ.AO™, oferecemos o método mais seguro de destruição de documentos (conhecido como eliminação) e reciclagem para todos os tipos de documentos. Este processo segue as mais rigorosas normas e procedimentos, sendo efectuado fora do local, nos depósitos de arquivo da nossa empresa. Através do nosso sistema de software, permite a criação automática de listas de eliminação de documentos e de relatórios de destruição.

Prestamos serviços de destruição dos seguintes tipos de documentos:

• Documentação em papel
• Livros
• Pastas
• Outros documentos em suporte de papel

Especificações de trabalho:

• A destruição de documentos é efectuada desde o nível de segurança 2 até ao nível de segurança 4 mais elevado, de acordo com as normas DIN/UE.
• No Nível de Segurança 2, o papel é cortado em tiras.
• No Nível de Segurança 4, os documentos são ainda triturados, humedecidos e prensados em briquetes, tornando impossível a sua reconstrução.
• Para o nível de segurança 4, utilizamos a PÖTTINGER, uma trituradora austríaca de primeira qualidade, equipada com uma prensa de briquetes integrada e facas especiais de corte transversal em aço de alta qualidade, concebidas para o corte longitudinal e transversal em pedaços finos.
• Os operadores recebem formação especializada para um processo de trabalho seguro.
• Todos os procedimentos cumprem as normas ISO 9001 e ISO 27001, bem como as leis de proteção de dados.

Instalação especializada para a destruição de documentos:

• Processo fora do local – os documentos são destruídos numa secção designada, física e tecnicamente segura, dentro do depósito de arquivos da PIS (uma área fechada e vedada com serviços de segurança e vigilância por vídeo).
• Armazenamento temporário gratuito de volumes ilimitados de documentos recolhidos no depósito de arquivo da nossa empresa.
• Preparação e separação dos documentos destinados a serem destruídos (com devolução de pastas, dossiers e caixas vazios ao cliente).

Garantia de conclusão com êxito:

• O cliente ou um representante autorizado está presente durante a destruição dos dados.
• Os documentos triturados são prensados e enfardados.
• Após o enfardamento, os documentos destruídos são enviados para reciclagem.
• O cliente recebe um relatório completo e uma gravação em vídeo de todo o processo.