// Digitalização
A digitalização da documentação empresarial permite o acesso imediato a formatos digitais de alta qualidade, muitas vezes abrangendo grandes quantidades de registos em papel em diferentes condições de preservação. Esta abordagem melhora consideravelmente o armazenamento, a comunicação e a capacidade de pesquisa de todo o conteúdo da documentação digitalizada (arquivo eletrónico de documentos e, especificamente, arquivo de documentos empresariais), proporcionando uma vantagem competitiva significativa para as organizações que praticam uma gestão moderna dos custos, do tempo e da eficiência empresarial.
A Arquivo oferece as soluções mais avançadas neste domínio – a digitalização é efectuada em scanners Kodak ultra-rápidos, a cores e a preto e branco, reconhecidos como tecnologia de classe mundial para a transferência de materiais de arquivo para o formato digital. Estes equipamentos destacam-se pela qualidade profissional da imagem, pelo contraste consistente, pela capacidade de realçar textos pouco visíveis e imagens de baixa resolução (com opções como Thresholding, Color Dropout e AutoCrop para trabalhar com documentos danificados), bem como pela gravação de microfilmes de alta qualidade.
Atualmente, o centro de digitalização do ARQUIVO.AO tem capacidade para processar até 150.000 ficheiros digitalizados por dia, a par da microfilmagem no mesmo volume, utilizando também os mais avançados equipamentos Kodak (impressoras de microfilme). Uma caraterística adicional é a assinatura qualificada e o carimbo de data/hora dos documentos digitalizados, garantindo a validade legal das cópias electrónicas dos documentos. Podemos aumentar a nossa capacidade de digitalização em função da procura e também oferecemos digitalização no local, nas instalações do cliente.
Oferecemos dois pacotes de serviços de digitalização de documentos comerciais:
DIGITALIZAÇÃO PADRÃO
- Digitaliza documentos em aparelhos Kodak profissionais (até ao tamanho A3)
- Digitalização a cores e/ou a preto e branco (até 300 dpi)
- Indexação de documentos principais
- Digitalização em formato PDF pesquisável (PDF pesquisável)
- Preparação técnica da documentação antes da digitalização (remoção de agrafos, descolagem, correção física – endireitar partes dobradas, reparar conteúdo rasgado, etc.)
- Preparação técnica da documentação após a digitalização (regresso ao estado de arquivo)
- Exportação de documentos digitalizados para qualquer suporte solicitado ou para o DMS do cliente
- Localização do centro de digitalização PIS d.o.o: Belgrado (centro), Sérvia
DIGITALIZAÇÃO ADICIONAL
- Digitalização de documentos sensíveis e/ou danificados
- Digitaliza documentos maiores do que o formato A3
- Digitalização de documentação encadernada
- Digitalização OCR e processamento automático de dados
- Digitalização e deteção automática de conteúdos através das tecnologias OCR, ICR e OMR