O microfilme é ideal para organizações que dão prioridade à segurança, à preservação a longo prazo e ao arquivamento económico de documentação empresarial. Os documentos microfilmados são cópias legalmente reconhecidas dos documentos originais, oferecendo uma solução permanente para o arquivo a longo prazo e provando ser um dos métodos mais fiáveis e seguros de poupança na gestão de documentos.

A vantagem económica deste método de armazenamento é particularmente evidente na poupança de espaço (os registos em microfilme ocupam até 99% menos espaço de arquivo em comparação com os documentos em papel). Além disso, reduz as despesas com servidores e hardware e os custos de eletricidade, uma vez que os documentos electrónicos originais também podem ser microfilmados.

Uma cópia de microfilme tem o mesmo peso legal que o documento original em papel, permitindo que as organizações destruam as versões em papel ou electrónicas conforme necessário. Também podem ser criadas cópias alternativas de microfilme, proporcionando proteção adicional contra vários perigos (o chamado cenário de Recuperação de Desastres – Continuidade do Negócio).

O serviço normal de microfilmagem inclui:

• Microfilmagem em Kodak Archive Writer, um dos aparelhos mais fiáveis do seu género a nível mundial
• Gravação de microfilme de excelente qualidade, com até 17.000 imagens de documentos por rolo
• Registo duplo (criação simultânea de um original e de uma cópia em microfilme)
• Microfilme Kodak com uma garantia de 500 anos
• Produção de duplicados adicionais de microfilmes (para recuperação de desastres)